Job Posting

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PURPOSE OF THE POSITION

The Native Women’s Association of Canada (NWAC) is a National Indigenous Organization representing the political voice of Indigenous Women, girls, Two-Spirit, transgender, and gender-diverse people in Canada, inclusive of First Nations on and off reserve, status, and non-status, disenfranchised, Métis, and Inuit. NWAC was founded on the collective goal to enhance, promote, and foster the social, economic, cultural, and political well-being of Indigenous women, girls, Two-Spirit, transgender, and gender-diverse people within their respective communities and Canadian societies.


SUMMARY

The Manager, Human Resources (HR) is responsible to maintain and enhance the organization’s human resources by planning, implementing and evaluating employee relations and human resource policies, programs and practices.

The HR Manager will work under the authority and supervision of the Chief Operations Officer COO).

RESPONSIBILITIES

The Manager, Human Resources will:
• Maintain management guidelines by preparing, updating, and recommending human resource policies and procedures;
• Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall organization strategy;
• Bridge management and employee relations by addressing demands, complaints or other issues;
• Ensure legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource federal or provincial requirements;
• Maintain the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions;
• Maintain employee benefits programs and inform employees of benefits by studying and assessing benefit needs and trends;
• Ensure planning and monitoring of employees’ performance appraisals;
• Manage the recruitment and selection process;
• Conduct interviews including exit interviews;
• Plan and implement a pay structure revision;
• Assist with payroll issues, when required;
• Establishing and conducting training programs;
• Manage the day-to-day operations of the unit;
• Responsible for overall supervision of the HR Unit reporting to you;
• Manage the workload of the unit;
• Review quality of work to ensure high standards are met by the unit;
• Respond to leave requests, timesheet approval;
• Undertake probationary reviews and annual performance evaluation;
• Handle other human resource issues as they arise;
• Engage in conflict resolution if required;
• Act as a mentor and coach staff to promote professional development;
• Schedule and ensure regular unit meetings and bilateral meetings;
• Meet with NWAC Directors as required;Other duties as required.

EDUCATION AND EXPERIENCE

• University or college degree in Human Resources;
• Human Resource Designation in good standing required (CHRP, CHRL);
• Minimum of seven (7) years of experience in human resources;
• Experience with NGOs, organizations, interest groups and government or government agencies or business/corporate entities;
• Experience working within a unionized environment;
• Relevant experience working or volunteering with Indigenous peoples, groups, or organizations is an asset;
• Experience in managing a diverse workforce;

KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES

Knowledge
The Manager, Human Resources must have proficient knowledge in the following areas:
• In-depth knowledge of Canadian labour law and HR best practices;
• Knowledge of Quebec specific labour laws and requirements considered a strong asset;
• Knowledge of leadership and management principles and practices;
• Knowledge and understanding of Indigenous Peoples in Canada, their cultures, histories and traditions;
• Understanding and knowledge of Indigenous issues, and norms and standards relevant to promotion and protection of Indigenous women’s rights;
• Some knowledge of key issues impacting Indigenous women and girls in Canada;
• Some understanding of social policy (including violence prevention and impacts, housing, etc.);
• Ability and availability to work overtime hours; and

Skills & Abilities
The successful candidate must demonstrate the following skills:
• Excellent writing and communication skills in English and French is essential.
• Writing and verbal communication in an Indigenous language is considered a strong asset;
• Strong writing and verbal communication skills;
• Exceptional interpersonal skills;
• Ability to supervise a team;
• Ability to apply sound judgment and make decisions within the area, often on short notice;
• Ability to prioritize, multi-task and organize work effectively and under pressure;
• Ability to handle highly confidential and sensitive information;
• Ability to facilitate meetings;

Personal Attributes
The Manager, Human Resources must maintain strict confidentiality in performing the duties of position. The employee must also demonstrate the following personal attributes:
• Time management and punctuality;
• Respect and understanding of Indigenous women’s issues in Canada;
• Dependable and understands the importance of meeting deadlines;
• Honest, sincere, considerate and truthful;
• Understands the importance of quality work;
• Approachable, articulate and determined;
• Resilient, proactive and positive;
• Coachable and adaptable;

Working Conditions
Here are some specific considerations regarding the organization's working conditions:
• Required to work onsite at 120 Promenade du Portage, Gatineau, Quebec;
• Option for one day per week remote work can be assessed with candidates depending on individual circumstances and accommodations;
• Travel within Canada maybe required;
• Overtime may be required at times (hours must be pre-approved by supervisor);
• Employees are expected to multi-task with possible interruptions from colleagues, management or other people.

Salary range: $82,000 - $87,000 per annum commensurate with qualifications and experience.

Position status: Full-time, Permanent

ELIGIBILITY & PROCESS

Open to Canadian citizens, permanent residents and persons who have been granted refugee status in Canada.

Preference will be given to Indigenous candidates (First Nations, Inuit or Métis). We thank all applicants for their interest in this opportunity. Only those selected for an interview will be contacted.

Please submit resume and cover letter to: hr@nwac.ca

OBJECTIF DU POSTE

L'Association des femmes autochtones du Canada (AFAC) est une organisation autochtone nationale qui représente la voix politique des femmes, des filles, des personnes bispirituelles, transgenres et de diverses identités de genre au Canada, y compris les Premières Nations vivant dans les réserves et hors réserve, les personnes inscrites et les Premières Nations. les personnes sans statut, les personnes privées de leurs droits, les Métis et les Inuits. L'AFAC a été fondée sur l'objectif collectif d'améliorer, de promouvoir et de favoriser le bien-être social, économique, culturel et politique des femmes, des filles, des personnes bispirituelles, transgenres et de diverses identités de genre au sein de leurs communautés respectives et des sociétés canadiennes.

RÉSUMÉ

Le gestionnaire, ressources humaines (RH) est responsable de maintenir et d’améliorer les ressources humaines de l’organisation en planifiant, en mettant en œuvre et en évaluant les relations avec les employés ainsi que les politiques, programmes et pratiques en matière de ressources humaines.

Le responsable RH travaillera sous l'autorité et la supervision du Directeur des opérations (COO).

RESPONSABILITÉS

Le gestionnaire des ressources humaines devra :
• Maintenir les lignes directrices de gestion en préparant, en mettant à jour et en recommandant des politiques et des procédures en matière de ressources humaines ;
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives RH alignées sur la stratégie globale de l'organisation ;
• Rapprocher la direction et les relations avec les employés en traitant des demandes, des plaintes ou d'autres problèmes ;
• Assurer la conformité légale en surveillant et en mettant en œuvre les exigences fédérales ou provinciales applicables en matière de ressources humaines ;
• Maintenir la structure de travail en mettant à jour les exigences et les descriptions de poste pour tous les postes ;
• Maintenir les programmes d'avantages sociaux des employés et informer les employés des avantages sociaux en étudiant et en évaluant les besoins et les tendances en matière d'avantages sociaux ;
• Assurer la planification et le suivi des évaluations de performance des employés ;
• Gérer le processus de recrutement et de sélection;
• Mener des entretiens, y compris des entretiens de sortie ;
• Planifier et mettre en œuvre une révision de la structure salariale ;
• Maintenir les programmes d'avantages sociaux des employés et informer les employés des avantages sociaux en étudiant et en évaluant les besoins et les tendances en matière d'avantages sociaux ;
• Assurer la planification et le suivi des évaluations de performance des employés ;
• Gérer le processus de recrutement et de sélection;
• Mener des entretiens, y compris des entretiens de sortie ;
• Planifier et mettre en œuvre une révision de la structure salariale ;
• Aider avec les problèmes de paie, lorsque requis ;
• Établir et animer des programmes de formation ;
• Gérer les opérations quotidiennes de l'unité;
• Responsable de la supervision globale de l'unité RH qui vous relève ;
• Gérer la charge de travail de l'unité;
• Examiner la qualité du travail pour garantir que l'unité respecte des normes élevées ;
• Répondre aux demandes de congés, approbation des feuilles de temps;
• Entreprendre des examens probatoires et une évaluation annuelle des performances ;
• Gérer d'autres problèmes de ressources humaines à mesure qu'ils surviennent ;
• Participer à la résolution des conflits si nécessaire ;
• Agir à titre de mentor et d'entraîneur du personnel pour promouvoir le développement professionnel ;
• Planifier et assurer des réunions régulières d'unité et des réunions bilatérales;
• Rencontrer les directeurs de l'AFAC, au besoin.
• Autres tâches, au besoin.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines;
• Titre de ressource humaine en règle requis (CHRP, CHRL);
• Minimum de sept (7) années d'expérience en ressources humaines;
• Expérience avec des ONG, des organisations, des groupes d'intérêt et des organismes gouvernementaux ou gouvernementaux ou des entités commerciales/corporatives ;
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué;
• Une expérience pertinente de travail ou de bénévolat auprès de peuples, de groupes ou d'organisations autochtones constitue un atout ;
• Expérience dans la gestion d'un effectif diversifié;
• University or college degree in Human Resources;

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Connaissance
Le gestionnaire des ressources humaines doit posséder des connaissances approfondies dans les domaines suivants :
• Connaissance approfondie du droit du travail et des meilleures pratiques RH ;
• Connaissance des lois et exigences du travail spécifiques au Québec considérée comme un atout important;
• Connaissance des principes et pratiques de leadership et de gestion;
• Connaissance et compréhension des peuples autochtones du Canada, de leurs cultures, histoires et traditions;
• Understanding and knowledge of Indigenous issues, and norms and standards relevant to promotion and protection of Indigenous women’s rights;
• Some knowledge of key issues impacting Indigenous women and girls in Canada;
• Some understanding of social policy (including violence prevention and impacts, housing, etc.);
• Ability and availability to work overtime hours; and

Compétences et capacités
Le candidat retenu doit démontrer les compétences suivantes :
• D'excellentes compétences en rédaction et en communication en anglais et en français sont essentielles.
• La rédaction et la communication verbale dans une langue autochtone sont considérées comme un atout important;
• Solides compétences en rédaction et en communication verbale ;
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles;
• Capacité à superviser une équipe;
• Capacité à faire preuve d'un bon jugement et à prendre des décisions dans le domaine, souvent dans de brefs délais ;
• Capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à organiser le travail de manière efficace et sous pression ;
• Capacité à traiter des informations hautement confidentielles et sensibles ;
• Capacité à animer des réunions;

Attributs personnels
Le gestionnaire des ressources humaines doit maintenir une stricte confidentialité dans l’exercice des fonctions liées à son poste. L'employé doit également démontrer les qualités personnelles suivantes :
• Gestion du temps et ponctualité ;
• Respect et compréhension des enjeux des femmes autochtones au Canada ;
• Fiable et comprend l'importance de respecter les délais;
• Honnête, sincère, prévenant et véridique ;
• Comprend l'importance d'un travail de qualité;
• Accessible, articulé et déterminé;
• Résilient, proactif et positif;
• Coachable et adaptable;

Conditions de travail
Voici quelques considérations spécifiques concernant les conditions de travail de l’organisation :
• Obligé de travailler sur place au 120 Promenade du Portage, Gatineau, Québec;
• L'option d'un jour par semaine de travail à distance peut être évaluée avec les candidats en fonction des circonstances individuelles et des aménagements ;
• Un voyage au Canada peut être nécessaire ;
• Des heures supplémentaires peuvent parfois être nécessaires (les heures doivent être pré-approuvées par le superviseur);
• Les employés sont censés effectuer plusieurs tâches à la fois, avec des interruptions possibles de la part de leurs collègues, de la direction ou d'autres personnes.

Échelle salariale : 82 000 $ à 87 000 $ par année, selon les qualifications et l'expérience.
Statut du poste : Temps plein, Indéterminé

ÉLIGIBILITÉ ET PROCESSUS

Ouvert aux citoyens canadiens, aux résidents permanents et aux personnes ayant obtenu le statut de réfugié au Canada.

La préférence sera accordée aux candidats autochtones (Premières Nations, Inuits ou Métis). Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour cette opportunité. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à : hr@nwac.ca