Job Posting

PURPOSE OF THE POSITION

The Manager, Human Resources (HR) is responsible to maintain and enhance the organization’s human resources by planning, implementing and evaluating employee relations and human resource policies, programs and practices.

The HR Manager will work under the authority and supervision of the Chief Executive Officer (CEO).

RESPONSIBILITIES

• Maintain management guidelines by preparing, updating, and recommending human resource policies and procedures;

• Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall organization strategy;

• Bridge management and employee relations by addressing demands, complaints or other issues;

• Ensure legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource federal or provincial requirements;

• Maintain the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions;

• Maintain employee benefits programs and inform employees of benefits by studying and assessing benefit needs and trends;

• Ensure planning and monitoring of employees’ performance appraisals;

• Manage the recruitment and selection process;

• Conduct interviews including exit interviews;
• Plan and implement a pay structure revision;
• Assist with payroll issues, when required;
• Establishing and conducting training programs;
• Manage the day-to-day operations of the unit;

• Responsible for overall supervision of the HR Unit reporting to you;
• Manage the workload of the unit;
• Review quality of work to ensure high standards are met by the unit;
• Respond to leave requests, timesheet approval;
• Undertake probationary reviews and annual performance evaluation;
• Handle other human resource issues as they arise;
• Engage in conflict resolution if required;
• Act as a mentor and coach staff to promote professional development;
• Schedule and ensure regular unit meetings and bilateral meetings;
• Meet with NWAC Directors as required;

EDUCATION AND EXPERIENCE

• University or college degree in Human Resources;

• Human Resource Designation in good standing required (CHRP, CHRL);

• Minimum of seven (7) years of experience in human resources;

• Experience with NGOs, organizations, interest groups and government or government agencies or business/corporate entities;

• Experience working within a unionized environment.

• Relevant experience working or volunteering with Indigenous peoples, groups, or organizations is an asset;

• Experience in managing a diverse workforce;

KNOWLEDGE

The employee must have proficient knowledge in the following areas:

• In-depth knowledge of labor law and HR best practices;

• Knowledge of leadership and management principles and practices;

• Knowledge and understanding of Indigenous Peoples in Canada, their cultures, histories and traditions;

• Understanding and knowledge of Indigenous issues, and norms and standards relevant to promotion and protection of Indigenous women’s rights;

• Some knowledge of key issues impacting Indigenous women and girls in Canada;

• Some understanding of social policy (including violence prevention and impacts, housing, etc.);

• Ability and availability to work overtime hours; and

• Bilingualism is an asset.

SKILLS

The employee must demonstrate the following skills:

• Strong writing and verbal communication skills;

• Exceptional interpersonal skills;

• Ability to supervise a team;

• Ability to apply sound judgment and make decisions within the area, often on short notice;

• Ability to prioritize, multi-task and organize work effectively and under pressure;

• Ability to handle highly confidential and sensitive information;

• Ability to facilitate meetings;

PERSONAL ATTRIBUTES

The employee must maintain strict confidentiality in performing the duties of position. The employee must also demonstrate the following personal attributes:

• Time management and punctuality;
• Respect and understanding of Indigenous women’s issues in Canada;
• Dependable and understands the importance of meeting deadlines;
• Honest, sincere, considerate and truthful;
• Understands the importance of quality work;
• Approachable, articulate and determined;
• Resilient, proactive and positive;
• Coachable and adaptable;

WORKING CONDITIONS

NWAC strives to be an employer that properly resources and supports all employees with a conviction to place the employee’s health and happiness along with his/her/their family first. To that end NWAC endeavors to provide a clean, safe and secure workplace with various support mechanisms and operational flexibility.

The following list includes specific assumptions about the organization’s working conditions:

• Occasional travel throughout Canada;
• Lifting, carrying and managing equipment and supplies may be required;
• Management will likely work odd or long hours on occasion; and,
• Employees are expected to multi-task with possible interruptions from colleagues and management.
  

OBJECTIF DU POSTE

Le gestionnaire, ressources humaines (RH) est responsable de maintenir et d’améliorer les ressources humaines de l’organisation en planifiant, en mettant en œuvre et en évaluant les relations avec les employés ainsi que les politiques, programmes et pratiques en matière de ressources humaines.

Le gestionnaire, RH travaillera sous l’autorité et la supervision du chef de la direction (PDG).

RESPONSABILITÉS

1. RH

Activités principales;

• Maintenir les lignes directrices de gestion en préparant, en mettant à jour et en recommandant des politiques et des procédures en matière de ressources humaines ;
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives RH alignées sur la stratégie globale de l'organisation ;
• Rapprocher la direction et les relations avec les employés en traitant des demandes, des plaintes ou d'autres problèmes ;
• Assurer la conformité légale en surveillant et en mettant en œuvre les exigences fédérales ou provinciales applicables en matière de ressources humaines ;
• Maintenir la structure de travail en mettant à jour les exigences et les descriptions de poste pour tous les postes ;
• Maintenir les programmes d'avantages sociaux des employés et informer les employés des avantages sociaux en étudiant et en évaluant les besoins et les tendances en matière d'avantages sociaux ;
• Assurer la planification et le suivi des évaluations de performance des employés ; Gérer le processus de recrutement et de sélection;
• Mener des entretiens, y compris des entretiens de sortie ;
• Planifier et mettre en œuvre une révision de la structure salariale ;
• Aider avec les problèmes de paie, lorsque requis ;
• Établir et animer des programmes de formation ;
• Gérer les opérations quotidiennes de l'unité;

2. Supervision du personnel de l'unité Activités principales;

• Responsable de la supervision globale de l'unité RH qui relève de vous ;
• Gérer la charge de travail de l'unité;
• Examiner la qualité du travail pour garantir que l'unité respecte des normes élevées ;
• Répondre aux demandes de congés, approbation des feuilles de temps;
• Entreprendre des examens probatoires et une évaluation annuelle des performances ;
• Gérer d'autres problèmes de ressources humaines à mesure qu'ils surviennent ;
• Participer à la résolution des conflits si nécessaire ;
• Agir à titre de mentor et d'entraîneur du personnel pour promouvoir le développement professionnel ;
• Planifier et assurer des réunions régulières d'unité et des réunions bilatérales;
• Rencontrer les directeurs de l'AFAC, au besoin;

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines;

Titre de ressource humaine en règle requis (CHRP, CHRL);

Minimum de sept (7) années d'expérience en ressources humaines;

Expérience avec des ONG, des organisations, des groupes d'intérêt et des organismes gouvernementaux ou gouvernementaux ou des entités commerciales/corporatives ;

Expérience de travail dans un environnement syndiqué.

Une expérience pertinente de travail ou de bénévolat auprès de peuples, de groupes ou d'organisations autochtones constitue un atout ;

Expérience dans la gestion d'un effectif diversifié;

Connaissance

Le salarié doit posséder des connaissances approfondies dans les domaines suivants :

Connaissance approfondie du droit du travail et des meilleures pratiques RH ;

Connaissance des principes et pratiques de leadership et de gestion;

Connaissance et compréhension des peuples autochtones du Canada, de leurs cultures, histoires et traditions;

Compréhension et connaissance des enjeux autochtones, ainsi que des normes et standards pertinents à la promotion et à la protection des droits des femmes autochtones ;

Une certaine connaissance des principaux enjeux touchant les femmes et les filles autochtones au Canada ;

Une certaine compréhension de la politique sociale (y compris la prévention et les impacts de la violence, le logement, etc.) ;

Capacité et disponibilité à effectuer des heures supplémentaires ; et Le bilinguisme est un atout.

Le salarié doit démontrer les compétences suivantes :

• Solides compétences en rédaction et en communication verbale ;
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles;
• Capacité à superviser une équipe;
• Capacité à faire preuve d'un bon jugement et à prendre des décisions dans le domaine, souvent dans de brefs délais ;
• Capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à organiser le travail de manière efficace et sous pression ;
• Capacité à traiter des informations hautement confidentielles et sensibles ;
• Capacité à animer des réunions;

Qualités personnelles

L'employé doit maintenir une stricte confidentialité dans l'exercice des fonctions de son poste. L'employé doit également démontrer les qualités personnelles suivantes :

• Gestion du temps et ponctualité ;
• Respect et compréhension des enjeux des femmes autochtones au Canada ;
• Fiable et comprend l'importance de respecter les délais;
• Honnête, sincère, prévenant et véridique ;
• Comprend l'importance d'un travail de qualité;
• Accessible, articulé et déterminé;
• Résilient, proactif et positif;
• Coachable et adaptable;

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

L’AFAC s’efforce d’être un employeur qui fournit des ressources adéquates et soutient tous ses employés avec la conviction de donner la priorité à la santé et au bonheur de l’employé ainsi qu’à ceux de sa famille. À cette fin, l’AFAC s’efforce de fournir un lieu de travail propre, sûr et sécurisé doté de divers mécanismes de soutien et d’une flexibilité opérationnelle.

La liste suivante comprend des hypothèses spécifiques sur les conditions de travail de l’organisation :

• Déplacements occasionnels à travers le Canada;
• Le levage, le transport et la gestion de l'équipement et des fournitures peuvent être nécessaires ;
• La direction travaillera probablement à des heures irrégulières ou longues à l'occasion ; et,
• Les employés sont censés effectuer plusieurs tâches à la fois, avec des interruptions possibles de la part de leurs collègues et de la direction.